Thiết kế văn phòng đẹp hay không gian làm việc đẹp có thực sự quan trọng hay đó là một khoản chi phí không cần thiết? Trong bài viết này chúng ta cùng bàn luận về những lý do tại sao cần thiết kế văn phòng và làm cách nào để thiết kế văn phòng đẹp.
Nội dung bài viết:
1.Tại sao cần thiết kế văn phòng đẹp
#Không gian làm việc đẹp truyền cảm hứng cho nhân viên
#Văn phòng đẹp và tối ưu giúp tăng năng suất làm việc
#Văn phòng đẹp giúp tăng nhận thương hiệu, truyền thông về văn hóa doanh nghiệp
#Văn phòng làm việc đẹp thu hút nhân sự
2. Làm thế nào để thiết kế một văn phòng đẹp?
2.1. Đối với chủ đầu tư
2.2. Đối với đơn vị thiết kế
1. Tại sao cần thiết kế văn phòng đẹp
1.1 Không gian làm việc đẹp truyền cảm hứng cho nhân viên
Không gian làm việc là nơi mà chúng ta dành phần lớn thời gian trong ngày của mình. Vậy nên nó có ảnh hưởng trực tiếp tới sức khỏe tinh thần và thể chất của mỗi người. Nếu được làm việc trong một không gian khang trang, có tính sáng tạo bạn sẽ cảm thấy bản thân minh có nhiều năng lượng, hứng khởi. Ngược lại, một không gian tù túng, đơn điệu sẽ khiến 8 tiếng mỗi ngày của thật nặng nề.
Do đó, văn phòng đẹp là điểm cộng lớn cho doanh nghiệp trong việc truyền cảm hứng cho nhân viên. Có nhiều mẫu văn phòng đẹp, hiện đại giúp khơi nguồn cảm hứng mà bạn có thể tham khảo và cân nhắc lựa chọn sự nghiệp của mình.
1.2 Văn phòng đẹp và tối ưu giúp tăng năng suất làm việc
Không gian làm việc thiết kế không đẹp có ảnh hưởng lớn tới năng suất làm việc? Theo thống kê, 46% chuyên gia đã chỉ ra rằng năng suất làm việc của họ bị tác động rất nhiều từ không gian làm việc.
- Ví dụ khi thiết kế ánh sáng trong không gian làm việc:
Không cân bằng giữa ánh sáng tự nhiên và nhân tạo sẽ khiến người dùng gặp vấn đề về mắt. Thiết kế văn phòng cần chú ý đến việc cân bằng giữa hai nguồn sáng này.
Đối với mặt bằng và cách bố trí không gian, đặc biệt với những doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sáng tạo như truyền thông, công nghệ… chúng tôi thường lựa chọn thiết kế không gian mở để tăng tính linh hoạt và tương tác, phù hợp với nhu cầu trao đổi giữa các phòng ban.
Tuy nhiên không nên áp dụng mô hình này đối với ngành nghề cần sự riêng tư và bảo mật như kế toán, luật… Những văn phòng đóng sẽ là lựa chọn phù hợp, không gian chia nhỏ, nhiều vách ngăn hơn.
Mẫu văn phòng đẹp nhất sẽ là mẫu văn phòng được thiết kế dành riêng cho mỗi doanh nghiệp để phù hợp nhất với nhu cầu và cá tính doanh nghiệp.
1.3 Văn phòng đẹp giúp tăng nhận diện thương hiệu, truyền thông về văn hóa doanh nghiệp
Bộ nhận diện thương hiệu là sự đúc kết tinh gọn và chính xác nhất về “chất” của một doanh nghiệp. Khi được khai thác trong thiết kế nội thất, mỗi chi tiết của không gian để hiện một khía cạnh trong cá tính và kể về câu chuyện của văn hóa doanh nghiệp.
1.4 Văn phòng làm việc đẹp thu hút nhân sự
Nếu có một không gian văn phòng đẹp, có thể đáp ứng cả ba điều kiện trên thì có lẽ văn phòng của bạn là một môi trường làm việc lý tưởng và có sức hút với những nhân sự mới. Bởi dưới góc nhìn của Millennial và Gen Z – lực lượng lao động tương lai, họ không tới đây để chấm công, văn phòng cần là nơi giúp họ thực sự làm việc năng suất, truyền cảm hứng và kích thích sáng tạo.
2. Làm thế nào để thiết kế một văn phòng đẹp?
Một không gian làm việc đẹp là thành quả của một quá trình hợp tác thành công giữa chủ đầu tư và đơn vị thiết kế. Vậy nên “làm thế nào để thiết kế một văn phòng đẹp?” là câu hỏi mà cả chủ đầu tư và đơn vị thiết kế cần tìm câu trả lời.
2.1. Đối với chủ đầu tư
#Lập kế hoạch trước khi thực hiện
Bạn sẽ cần lên kế hoạch, những việc cần làm là gì. Việc đó phải làm trong bao lâu? Với mức ngân sách như thế nào, ai sẽ là người phụ trách nhiệm vụ này… Việc lập kế hoạch cụ thể, rõ ràng cũng là điều kiện tiên quyết để bạn có thể làm việc trơn tru với đơn vị thiết kế nội thất.
#Xác định “mình muốn gì” và hãy tham khảo thật nhiều
Xác định nhu cầu của mình là bước đặc biệt quan trọng bởi khi bạn biết mình muốn gì. Khi có những hình dung sơ bộ về không gian làm việc mong muốn, bạn mới có thể miêu tả đúng mong muốn với kiến trúc sư.
Việc tham khảo các mẫu thiết kế văn phòng làm việc đẹp không chỉ trong nước mà cả những mẫu văn phòng đẹp nhất thế giới sẽ giúp bạn có một cảm nhận chung về “kiểu văn phòng đẹp” mà bạn mong muốn.
#Tìm và chọn đơn vị thiết kế uy tín
Thiết kế nội thất văn phòng đẹp là một sự đầu tư lớn. Không chỉ ảnh hưởng tới chi phí mà hơn thế là ảnh hưởng tới sự trải nghiệm sau này của người sử dụng. Vì vậy cần tìm hiểu kỹ càng về các đơn vị thiết kế nội thất văn phòng trên thị trường.
Dưới đây là 04 tiêu chí giúp bạn lựa chọn công ty thiết kế và thi công nội thất văn phòng :
01– Kinh nghiệm và chuyên môn của đơn vị thiết kế
02– Quy trình làm việc rõ ràng
03– Mức độ cam kết về chất lượng và tiến độ
04– Chế độ bảo hành sau thiết kế và thi công
2.2. Đối với đơn vị thiết kế
Mỗi đơn vị thiết kế sẽ có những quy chuẩn riêng cho thiết kế của mình. Tuy nhiên, bất cứ một thiết kế nào cũng cần đáp ứng được những tiêu chí sau:
01 – Phù hợp với nhu cầu của người dùng và tối ưu trải nghiệm
02 – Mang đến những trải nghiệm thị giác thú vị, kích thích sự sáng tạo
Để đáp ứng được các tiêu chí trên, đơn vị thiết kế cần đảm bảo các bước
#Nghiên cứu khách hàng
Đây là bước kiến sư xác định người dùng là ai, nhu cầu của họ như thế nào. Việc nắm bắt được nhu cầu khách hàng là cơ sở cho một thiết kế riêng biệt, tối ưu nhất.
#Lựa chọn hướng triển khai phù hợp
Một thiết kế nội thất văn phòng cần có concept cụ thể nói lên tinh thần của doanh nghiệp. Lựa chọn phong cách thiết kế sao cho thể hiện đúng nhất cá tính của khách hàng. Đồng thời cần thiết kế sơ bộ với hiện trạng và yêu cầu đưa ra.
Đơn vị cần thiết kế, nghiên cứu và tham khảo những xu hướng, concept thiết kế đẹp, đúng với thị hiếu trên thị trường. Một hướng đi đúng, một concept phù hợp sẽ giúp cho tiến trình thực hiện dự án thuận lợi.
#Thường xuyên trao đổi thông tin cùng khách hàng
Đẹp là khái niệm mang tính tương đối, phụ thuộc phần lớn vào góc nhìn và quan điểm thẩm mĩ của mỗi người. Do đó, một không gian văn phòng đẹp cần được đánh giá bằng con mắt chuyên môn của kiến trúc sư cũng như sở thích và nhu cầu của chủ đầu tư.
Để đưa ra được một thiết kế nội thất văn phòng đẹp cần có sự trao đổi và thống nhất cả hai bên. Khách hàng miêu tả chi tiết, cụ thể yêu cầu, mong muốn.
#Ứng dụng đa dạng kiến thức để thiết kế nội thất văn phòng đẹp
Một không gian được tạo ra nên thỏa mãn được cả nhu cầu sử dụng và nhu cầu trải nghiệm của người dùng. Với ALEX DECOR, trải nghiệm của người dùng là mục tiêu cuối cùng khi thiết kế nội thất không gian làm việc. Một trải nghiệm tốt là sự đánh giá giá trị cho năng lực của một công ty thiết kế. Do đó, chúng tôi luôn cập nhật và vận dụng những kiến thức mới trong thiết kế. Trong những dự án gần đây chúng tôi bắt đầu ứng dụng environmental design và environmental grapgic design vào thiết kế nội thất để tạo nên những điểm tương tác giữa con người với không gian.
Văn phòng làm việc đẹp là không gian giúp doanh nghiệp ghi dấu ấn cá nhân, truyền thông về thương hiệu và thu hút nguồn nhân lực. Bạn có thể tham khảo một vài mẫu thiết kế để tân trang lại văn phòng nhé.
»» xem thêm : Thiết kế và thi công văn phòng tư vấn định cư Canada