Thiết kế quầy lễ tân văn phòng là điều vô cùng quan trọng. Sảnh lễ tân là không gian đầu tiên đón tiếp khách hàng cũng như các đối tác của doanh nghiệp. Vậy nên đây chính là nơi đại diện cho thương hiệu, sự uy tín của mỗi doanh nghiệp. Để tạo sự chuyên nghiệp cần chú trọng thiết kế tỉ mỉ, vừa đảm bảo tốt công năng và mang giá trị thẩm mỹ cao.
Dưới đây chính là 6 bí quyết thiết kế quầy lễ tân văn phòng sang trọng và tiết kiệm chi phí. Xin mời bạn cùng ALEXHOME tìm hiểu sâu hơn nhé
Vai trò và tầm quan trọng của quầy lễ tân trong văn phòng
Đối với bất kỳ doanh nghiệp nào, khu vực lễ tân chính là bộ mặt, là uy tín và thương hiệu riêng của họ. Vì được đặt ngoài nơi làm việc như sảnh chờ, tiền sảnh nên đây là nơi đầu tiên gặp mặt khách hàng và các đối tác. Đồng thời trực tiếp tiếp nhận cũng như giải quyết mọi vấn đề về công việc hành chính hoặc tư vấn, giải đáp thắc mắc của quý khách hàng.
Tầm quan trọng của khu vực quầy lễ tân được thể hiện qua 1 số ưu điểm sau:
- Tạo ấn tượng tốt đầu tiên cho quý đối tác, khách hàng;
- Góp phần quảng bá và truyền tải thương hiệu, hình ảnh của doanh nghiệp nhằm thu hút khách hàng;
- Là cầu nối giữa doanh nghiệp và khách hàng nhằm cải thiện mối quan hệ kinh doanh;
- Thế hiện đẳng cấp, nâng cao mức độ chuyên nghiệp của doanh nghiệp.
6 bí quyết để sở hữu khu vực lễ tân sang trọng & chuyên nghiệp nhất
1. Tạo ấn tượng thị giác ngay từ cái nhìn đầu tiên
Ấn tượng đầu tiên luôn rất quan trọng, khi nhìn vào khu vực lễ tân được thiết kế tinh tế, sang trọng cũng phần nào phản ánh độ uy tín và chuyên nghiệp của doanh nghiệp. Việc sử dụng phong cách thiết kế độc đáo, phá cách với tone màu hiện đại, trẻ trung chắc chắn sẽ là một điểm cộng lớn thay vì chọn kiểu cách phổ thông, an toàn. Bên cạnh đó cần làm nổi bật logo/hình ảnh thương hiệu cá nhân.
2. Vị trí dễ quan sát, hợp phong thủy
Để có không gian làm việc hiệu quả, nhanh gọn phải bố trí khu vực lễ tân một cách khoa học. Thường sẽ theo thứ tự từ cửa ra vào thẳng tới quầy lễ tân và khu vực phòng chờ/ tiếp khách. Hãy đặt nơi thoáng mát, đón được nhiều ánh sáng tự nhiên và cần có điểm tựa là bức tường. Tránh đặt những nơi bất tiện, quá xa hoặc quá gần cửa ra vào là điều không nên.
Phong thủy khu vực lễ tân
Vừa có vị trí tốt vừa phải đảm bảo phong thủy văn phòng được lưu thông mới mang đến nhiều vận may, tăng sinh khí tài lộc doanh nghiệp. Bạn có thể tham khảo thêm những lưu ý phong thủy trong thiết kế văn phòng tại đây: https://alexdecor.vn/phong-thuy-van-phong-va-9-nguyen-tac-vang-ban-can-phai-nam/. Vậy nên việc bố trí thêm cây xanh vừa đơn giản mà còn góp phần tăng phong thủy khu vực lễ tân. Một số cây phong thủy như: kim tiền, đại đế vượng, phú quý, cung điện vàng, phát lộc,…
3. Kiểu dáng và diện tích hợp lý
Bí quyết thiết kế quầy lễ tân nằm trong cả kiểu dáng và diện tích. Việc thiết kế kích thước quầy lễ tân cần đảm bảo các tiêu chí sau: phù hợp diện tích và nội thất tại sảnh, tương xứng với chiều cao trung bình của nhân viên cũng như khách hàng. Bên cạnh đó quầy lễ tân diện tích lớn hay nhỏ còn phụ thuộc vào lượng khách hàng tới làm việc mỗi ngày.
4. Màu sắc hài hòa với tổng thế không gian chung
Màu sắc thì không có giới hạn lựa chọn bởi sự đa dạng, phong phú của nó. Hãy lựa chọn gam màu tương thích với tính chất công việc, lĩnh vực doanh nghiệp của bạn. Đó thường là màu chủ đạo cho tổng thể không gian văn phòng, vì màu sắc cũng là bộ nhận diện thương hiệu riêng của mỗi doanh nghiệp.
5. Chất liệu đi cùng phong cách
Nên sử dụng các loại chất liệu tốt, cao cấp, có độ bền cao. Bởi đây là khu vực hoạt động nhiều, liên tục nên cần tính bền bỉ, lâu dài. Quầy lễ tân từ chất liệu gỗ tự nhiên, gỗ công nghiệp cao cấp, nhựa cao cấp, đá, kính, inox….được ưa chuộng nhiều nhất hiện nay.
Bên cạnh đó hãy thiết kế hòa hợp với phong cách doanh nghiệp. Trong hình ảnh dưới, với logo thương hiệu là “CLOUD” – đám mây nên có thể thấy từ nội thất cho đến backdrop đều tạo cảm giác bồng bềnh, lượn sóng. Sự mềm mại trong nội thất khi lựa chọn mẫu ghế sofa hay đèn trần đều mang kiểu dáng tròn, xốp. Tất cả tạo nên không gian tinh tế, nhẹ nhàng thu hút mọi ánh nhìn.
6. Điểm nhấn mang đậm chất riêng
Muốn khu lễ tân độc đáo và đậm chất riêng thì chắc chắn phải tạo ra điểm nhấn nổi bật. Để hút mọi ánh nhìn ngay lần gặp đầu tiên hãy chọn sự phá cách tránh sự đơn điệu, nhàm chán. Thông thường điểm nhấn chính sẽ là logo trên backdrop. Nên bố trí ở vị trí dễ thấy kết hợp nghệ thuật ánh sáng tăng sự nổi bật của logo. Ngoài ra nội thất trang trí phải hài hòa tổng thế, vừa sáng tạo đẹp mắt.
Với nhiều năm kinh nghiệm, ALEX HOME chúng tôi tự hào là đơn vị uy tín, mang đến cho bạn những thiết kế hoàn hảo, đồng thời giá thành lại rất hữu nghị. Bạn có thể tham khảo thêm bí quyết thiết kế văn phòng tại đây https://alexdecor.vn/bi-quyet-thiet-ke-van-phong-dep-danh-cho-doanh-nghiep/
Địa chỉ: Tòa 17T4 đường Hoàng Đạo Thúy, Trung Hoà, Cầu Giấy, Hà Nội.
Hotline: 0966646096
Website: https://alexdecor.vn/
Email: vandoan.kts@gmail.com
